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Patrozinium St. Johann
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Tag der Barmherzigkeit

Öffnungszeiten der Pfarrbüros

Liebe Mitglieder unserer Pfarrgemeinde Maria Frieden,

zum neuen Jahr 2019 grüße ich Sie herzlich und wünsche Ihnen und Ihren Angehörigen, dass das neue Jahr ein gesegnetes Jahr für Sie und Ihre Lieben wird.

In den Zeitungen lesen wir um den Jahreswechsel herum, was sich Neues tut, welche Gesetzesänderungen in Kraft treten, was wir zu beachten haben an neuen Regelungen. Im Dezember haben wir Sie an dieser Stelle schon informiert über die Änderungen der Messzeiten an den Werktagen, die wir für die Zeit ab dem 4. Februar in unserer Pfarrgemeinde vorgesehen haben. Heute möchte ich Sie davon in Kenntnis setzen, wie in den kommenden Wochen die Öffnungszeiten in den Pfarrbüros vorgesehen sind.

Im alten Jahr sind zwei Sekretärinnen aus dem Dienst ausgeschieden. In unseren Gremien (GdG-Rat, Kirchengemeindeverband, Pastoralteam, in unserem Maria Frieden-Pfarreirat und den Gemeindeausschüssen bzw. Gemeinderat) hat es umfassende Überlegungen gegeben, wie zukünftig Sekretariatsarbeit aussehen sollte, was für eine gute Zukunft zu berücksichtigen ist (zum Beispiel Anpassung der Öffnungszeiten an Messzeiten).

Auf der Ebene des für das Personal zuständigen Kirchengemeindeverbandes haben wir zum Ausgleich für die ausgeschiedenen Mitarbeiterinnen die Beschäftigungsumfänge mehrerer Pfarrsekretärinnen aufgestockt, die bislang in den Sekretariaten der beiden Nachbarpfarren St. Augustinus und St. Michael ihre Arbeitsschwerpunkte hatten. Ab dem neuen Jahr werden diese Kolleginnen unsere Pfarrsekretärinnen in Maria Frieden unterstützen und bestimmte Öffnungszeiten in unseren Pfarrbüros gewährleisten.

Neben der Erreichbarkeit der Pfarrbüros wird es in den kommenden Wochen für die Pfarrsekretärinnen auch darum gehen, die unterschiedlichen Aufgabenbereiche neu fest zu legen (Verantwortung für die Mitteilungen, die Geburtstagspost, die Kirchenzeitungen etc.).

Eine Entlastung für alle, die mit Kalenderführung oder Raumbelegungsplänen in unseren Pfarren zu tun haben, erhoffen wir uns von der Einführung der Software KaPlan, die im Januar installiert wird und dann für die drei Kirchengemeinden unserer GdG in den Pfarrbüros zur Verfügung stehen soll. Unabhängig vom jeweiligen Einsatzort sollte es dann zum Beispiel möglich sein, Fragen hinsichtlich Raumnutzung von jedem Sekretariat aus beantworten zu können.

Es wird aber auch neue Anforderungen geben, die in den Pfarrbüros Einsatzzeiten erfordern - der Datenschutz und die mit ihm verbundenen Auflagen müssen nun mal berücksichtigt werden.

Um unseren Sekretärinnen die Teilnahme an den vom Bistum angebotenen Datenschutzschulungen zu ermöglichen, werden wir an den betreffenden Tagen unsere Pfarrbüros geschlossen halten – beachten Sie da bitte die Vermeldungen und die Aushänge in den Schaukästen unserer Kirchen.

Am 29. Januar dann werden alle Sekretärinnen unseres Kirchengemeindeverbandes an einer Schulung des Software-Systems KaPlan teilnehmen. Deshalb werden die Büros auch am 29. Januar geschlossen sein. Berücksichtigen Sie das bitte schon jetzt.

Bis dahin werden die Sekretärinnen neben der Gewährleistung der Öffnungszeiten vor allem die Aufgabe haben, die Arbeitsplätze der Kolleginnen besser bzw. überhaupt einmal kennen zu lernen, um in einem Krankheitsfall oder bei Urlaub die Vertretung wahrnehmen zu können.

Damit dieses Kennenlernen der Arbeitsplatzsituation möglich ist, werden die Öffnungszeiten der Pfarrbüros in Maria Frieden ab dem 7. Januar wie folgt gewährleistet werden:

Mo: 08.30 – 10.30 Uhr St. Bonifatius
      10.00 – 12.00 Uhr St. Clemens
      11.00 – 13.00 Uhr St. Johann

Di: 09.30 – 11.30 Uhr Herz Jesu
     16.00 – 18.00 Uhr St. Clemens

Mi: 09.00 – 11.00 Uhr St. Martin
     10.00 – 12.00 Uhr St. Clemens

Do: 10.00 – 12.00 Uhr St. Clemens
      13.30 – 15.30 Uhr St. Martin
      15.00 – 17.00 Uhr Herz Jesu
      15.00 – 17.00 Uhr St. Clemens
      16.00 – 18.00 Uhr St. Johann

Fr: 08.45 – 10.45 Uhr St. Bonifatius
     10.00 – 12.00 Uhr St. Clemens

Mit allen guten Wünschen zum neuen Jahr 2019,

Ihr F.-M. Mertens, Pfr.


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